Jahresabrechnung Schritt für Schritt
Die wichtigsten Arbeitsschritte bei der Jahresabrechnung — von der Datenprüfung bis zur Übergabe an den Steuerberater.
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Jahresabschluss & Steuern
Jahresabrechnung und Jahressteuerbescheinigung in Deutschland
Alles Wichtige zur korrekten Jahresabrechnung, Steuerbescheinigungen und Abschlussarbeiten — verstanden von Grund auf. Von den ersten Schritten bis zur finalen Überprüfung.
Wichtige Artikel zur Jahresabrechnung
Schritt-für-Schritt Anleitungen und praktische Tipps für eine fehlerfreie Jahresabrechnung
Jahressteuerbescheinigung — Was Sie wissen müssen
Erklärung der Jahressteuerbescheinigung, welche Daten enthalten sind und wann diese dem Arbeitnehmer übergeben werden muss.
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Häufige Fehler bei der Jahresabrechnung vermeiden
Die fünf häufigsten Fehler, die bei der Jahresabrechnung passieren — und wie man sie einfach vermeidet.
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Aufbewahrung und Fristen bei Jahresabrechnung
Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden — gesetzliche Vorgaben und praktische Tipps zur Dokumentation.
Artikel lesenIhre Checkliste für die Jahresabrechnung
Nutzen Sie diese praktische Übersicht, um sicherzustellen, dass Sie bei der Jahresabrechnung nichts vergessen.
Stammdaten überprüfen
Überprüfen Sie alle Mitarbeiterstammdaten auf Vollständigkeit und Aktualität — Namen, Adressen, Steuernummern, Sozialversicherungsnummern.
Abrechnungsdaten abgleichen
Gleichen Sie alle monatlichen Gehälter, Zulagen, Abzüge und Besonderheiten ab. Achten Sie auf Korrekturen und Nachzahlungen.
Steuerabzüge kontrollieren
Prüfen Sie die Lohnsteuerabzüge, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag — nutzen Sie ggf. die Lohnsteuertabellen zur Kontrolle.
Sozialversicherungsbeiträge prüfen
Kontrollieren Sie die korrekten Beitragssätze für Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung für das gesamte Jahr.
Jahressteuerbescheinigung ausstellen
Erstellen Sie die Jahressteuerbescheinigung mit allen Angaben zu Brutto, Steuern und Sozialversicherung — rechtzeitig vor dem 31. Januar.
Meldungen abgeben
Geben Sie alle erforderlichen Meldungen ab — Lohnsteuererklärung, Sozialversicherungsmeldungen und eventuell weitere Steuermeldungen.
Wichtige Informationen und Fristen
Die wichtigsten gesetzlichen Vorgaben und Fristen für die Jahresabrechnung in Deutschland.
Frist für Jahressteuerbescheinigung
Die Jahressteuerbescheinigung muss dem Arbeitnehmer spätestens am 31. Januar des Folgejahres ausgehändigt werden. Für Behörden und kirchliche Einrichtungen kann eine Fristverlängerung bis 28. Februar gelten.
Lohnsteuererklärung
Die Lohnsteuererklärung (Anlage N) muss zusammen mit der Steuererklärung eingereicht werden. Arbeitgeber müssen diese bis zum 28. Februar übermitteln.
Aufbewahrungspflicht
Alle Unterlagen zur Lohnabrechnung müssen sechs Jahre aufbewahrt werden. Dies gilt für Lohnkarten, Jahressteuerbescheinigungen und sonstige Abrechnungsunterlagen.
Nachzahlungen und Erstattungen
Ergeben sich bei der Jahresabrechnung Unterschiede, müssen Nachzahlungen oder Erstattungen bis zum Lohnzahlungstermin erfolgen. Arbeitsrechtliche Besonderheiten sind zu beachten.